Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это?

Законодательство, связанное с тендерами, по-прежнему нестабильно и часто подвергается изменениям. Чтобы всегда быть в курсе новшеств и нюансов применения норм, нужно быть профессионалом в этой области. Однако не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел, и часто такое оборудование необязательно.

Решение проблемы может быть найдено в использовании услуг тендерного сопровождения, которое представляет собой передачу функций тендерного отдела на аутсорс. Компании, которые предоставляют помощь в подготовке к участию в тендерах, предлагают услуги профессионалов, которые имеют обширные знания этой области. Эти эксперты имеют не только теоретические знания, но и практический опыт участия в тендерах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.

Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.

Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.

Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:

1. Аккредитация клиента на торговых площадках.
2. Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
3. Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
4. Предоставление тендерного займа.
5. Подготовка документов для подачи заявки на участие.
6. Сопровождение торгов от имени клиента.
7. Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
8. Обжалование результатов в ФАС.
9. Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
10. Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
11. Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com