Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.
Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.
Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.
К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.
Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.
Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.
Как правильно подать заявку на тендер
Если вы решили принять участие в тендере, то одним из первых вопросов будет подача заявки. Крайне важно оформить ее правильно, в соответствии с требованиями, перечисленными в составе аукционной документации. Давайте разберем общие правила, которых необходимо придерживаться при подаче заявки на участие в конкурсе:
- Вместе с заявкой обязательно должен быть приложен пакет документов, требуемый в технической документации. В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2014 года к пакету документов должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям. Новые правила также вводятся в отношении предлагаемых цен: если начальная цена понижается участником на 25%, ему потребуется предоставить документальные подтверждения его добросовестности.
- Необходимо предоставить обеспечение заявки на участие вместе с заявкой.
- Адрес для подачи заявок указан в тендерной документации.
- При подаче заявки может использоваться как бумажный, так и электронный вариант. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Тендерная комиссия может потребовать предоставления нескольких копий заявки для удобства работы.
- Отзыв или изменение текста заявки возможно до истечения периода ее подачи. Соблюдение этого правила крайне важно, в противном случае конкурсант может быть оштрафован. Заявка, поданная с опозданием или с опечатками, неточностями или недочетами в оформлении, будет отклонена.
- С 1 января 2014 года обеспечение заявки может быть предоставлено в двух формах – залог и банковская гарантия. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить денежную сумму в случае, если поставщик не выполнил своих обязательств. При использовании залога вместо банковской гарантии предприятиям малого и среднего бизнеса будет проще и быстрее оформить обеспечение.
- При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может быть предоставлено только в виде залога.
Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.
Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.
Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.
Фото: freepik.com